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第十二章 制造梦想 指引和帮助员工为实现梦想而(第3页)

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2。共同愿景应划分为阶段性景象,增强员工实现共同愿景的信心。

共同愿景是一个组织确立的在一定时期内所希望达到的景象,是组织成员为之努力的总目标。在确立共同愿景的同时,应对其进行细化和分解,将愿景根据工作规律和特点划分为阶段性景象,由分镜头组成共同愿景。就团队而言,可根据各员工的工作性质,确定某个阶段所应达到的目标。譬如,刑事侦查机关对自侦部门制定年度工作目标,确定案件侦结率、判决率等,至某一时期所应达到的团队的共同愿景,形成全体员工共同为之奋斗的总目标。这样既便于及时掌握各部门工作的进程、情况,又便于对共同愿景进行及时的修正和调整,更重要的是通过阶段景象的实现,可增强员工对共同愿景的信心,鼓舞士气,强化队伍的凝聚力和战斗力。

3。共同愿景应充分体现个人价值,增强员工的成就感。

每个人都希望自己在人生舞台上事业有所建树,才华得以施展,情感得到尊重,这是所有个人愿景都应包含的。因此,对于这样的个人愿景必须鼓励和支持,平等对待成员中的每个人,彼此尊重,相互包容,形成一种快乐和谐的工作氛围。在这样的团队工作和生活可使人精神振奋,自身潜能得到充分的发挥,使每个成员更加自信,充分体现每个成员的存在价值。团队在制定共同愿景中,必须将员工的个人价值融入其中,根据个人所长及岗位特点,量体裁衣,将其最擅长的方面在最适宜的岗位上得到发挥,这既可促进团队工作的开展,又可使员工的才能得到充分发挥,让他们在工作中认识到,这件事必须由我办,我一定能够办好,使每个员工都突显出个人价值并获得工作成就感,从而在以后的工作中不断实现自我超越。

4。在建立共同愿景的过程中,领导者应身体力行。

一个团队或一个部门,犹如一艘航行于大海中的轮船,作为这艘船的领导者,应成为何种角色,是船长还是舵手,是摆在每一位领导者面前的问题。可以说船本身就像一个组织,如果本身结构设计不合理,再高明的领导者也难以驾驭。共同愿景是组织中的人们所共同持有的意象或景象,但对于领导者来说,这个共同愿景也应该是他的个人愿景,而且领导者的个人愿景在共同愿景中占有很大的地位,因此,为了共同愿景的实现,领导者必须身先士卒、身体力行,发挥“头雁”

的作用。

对于公司来说,管理层是希望公司越做越好,但那只是管理者的想法,对每一个具体员工来说,他关心的就可能只是我这个月能拿到多少薪水。所以,管理者就应该不断地引导员工,把公司的前景展现给他们,让员工关注自己的未来,同时也关注公司能早一点发展。哪怕最基层的员工,也应该使他明白,只有公司发展了,自己的收入才有保障,从而使其真正关注公司的长远发展。

共同愿景可创造出众人一体的感觉,遍布到组织全面的活动中,可使各种不同的活动融合起来。同样,团队的共同愿景是全体员工的所想所愿,能够充分体现个人价值,实现自我超越,通过领导者的带头践行,必然会产生强大的凝聚力,激发员工奋发向上的精神斗志。

¨¨用利益把团队成员紧紧绑在一起有个农夫有一匹马和一头驴。一次外出,他让驴驮的货物多一些,让马驮的货物少一些。在途中,驴累得筋疲力尽,就对马说:“老马,你能帮我分担点货物吗?我累得受不了啦!”马说:“凭什么帮你驮,我不帮。”没过多久,驴因为超负荷累到了,主人见状,只好把驴身上的货物全部放在马背上。这一下,轮到马受尽苦头了,当马累倒时,它才后悔之前没帮驴分担货物。

这个故事充分说明一点:团队成员不能自私自利、各自为政,而应该为了达到共同的目标,为了共同的利益,紧密团结在一起,互相协助,互相支援。只有这样,团队才是一个有效的整体,才能攻克难关,赢得更大的胜利。

尽管人性是自私的,但是在企业里,老板必须强调共同目标,强调团队利益,要让员工明白:如果一个团队无法实现共同的目标,无法获得整体的利益,员工的利益就没法保障。

目标对团队的团结作用、对团队成员的激励作用是不可估量的,充满挑战性的目标可以激励人去努力。作为老板,应该把自己的目标转化成企业的目标、团队的目标。当团队实现这一目标时,意味着团队的利益得到了满足,这样大家的利益也得到了保障,团队荣誉也会被很好地激发出来。

1980年,零售业巨头沃尔玛制定的销售额目标是10亿美元,10年之后,它的销售额目标达到了千亿美元。为了达到这个目标,沃尔玛通过“BeatYesterday(超过昨天)”图表,把今天的成果与一个星期之前、一年之前的成果相比较,从而不断提升预期的水平,激发员工为达成最终的目标而努力,最终实现了艰巨的目标。

本田公司也十分注重团队目标,当年雅马哈在摩托车市场对本田公司形成了巨大的威胁,于是本田公司提出“打倒雅马哈”这一目标,不出几年,本田公司就主宰了摩托车市场。本田宗一郎表示,利用目标可以把团队人员的集体力量集合起来,形成了一个巨大的魔力。同时,还可以有效地协调不同个人的行为,使大家保持密切的合作。如果团队没有目标来协调大家,就必须通过无数次会议、指示、命令来协调大家,这样就会导致办事速度大减、企业花销增多。

企业老板们,你的团队目标是什么呢?明确清晰吗?期限具体吗?计划细化吗?如果你能做到目标明确清晰,规定实现的期限,制定具体的计划,就能很好地把大家团结起来,为了实现那个共同的目标去努力,这样一来,成功就离你不远了。

¨¨让员工感受到企业的前景

作为管理者,首先应该换位思考,员工想得到什么?他们希望企业怎么做?可能有的人会脱口而出:不用做事,多领工资!听起来好像是这样。但是,姑且不论这种想法的现实性,也不要说指望你与公司结成命运共同体,撇开你获取的回报原本应当取决于你贡献的价值这些因素都不谈,如果真的让你每天在办公室无所事事、相信大多数人都会感到百无聊赖、空虚颓废,感到自己的生命在被白白浪费。当你看到其他同事在勤奋学习、努力工作,一天天的在进步和成长,而你却没有变化时,相信你心里也一定不是滋味。物质只是人的低层次追求,工作也是我们生活的一部分。相信现在大多数人不会再把薪酬作为择业考虑的唯一因素,而是把越来越多的关注点放到了职业发展空间、自我价值实现以及为今后更大的成功打基础方面,同时他们应该还希望能够有一个令人心情舒畅的工作氛围。我觉得,这些就是企业应该给员工提供的东西。

第一,应该向员工清晰地展现出企业的发展蓝图。

俗话说,良禽择木而栖。一个没有前途的企业,或者不知道会走向何方的企业,是不会得到员工眷顾的,即便加入,也只是短暂的过渡。彼得?德鲁克在1954年写成了《管理的实践》这本书,奠定了现代管理学的基础,他认为管理企业首先要回答三个问题:我们的事业是什么?我们的事业将是什么?我们的事业究竟应该是什么?这三个问题集中起来就是:我们要到哪里去?我们的目标是什么?我们的未来是怎样的?这不仅是一种企业哲学高度上的思考,更应该是一种企业成长与发展的具体筹划。只有员工对企业的目标和步骤有了清晰的认识,才可能把自己的个人规划与之结合起来,才可能激发凝聚力和向心力。

每一位管理者,都应该清楚的成长历程、运行机制和发展方向,清楚自己在做什么以及应该做什么、怎么做,表现出组织、管理和实现目标的高度能力,并把这一切清晰地传递给每一位员工,让他们也知道自己所做的事情是什么、为什么、将会怎么样,激发他们的自豪感、使命感和荣誉感。同时,也让员工自己去判断,他们是否愿意与这样的企业共同成长。

第二,应该让员工真正体验到企业的文化。

企业文化是企业存在的精髓,即便是企业消亡了,企业塑造的文化也有可能经久传承,在其他地方开花结果。企业并不是抽象的无生命的物体,它有血有肉,有灵魂有精神。企业的灵魂和精神就是它的文化。如果把企业拟人化,企业文化就是企业举手投足之间表现出来的信念、气质、意志和追求,是价值观与方法论的结合而形成的基本性格和处世之道。如果企业文化真的在每一个员工身上达到了“内化于心,外化于形”的境界,企业管理从此就可以实现“无为而治”。

应该说,目前我们企业文化建设工作做得还是很不错的,亮点很多,从核心价值观、企业使命、企业愿景和各个维度的理念,一直到道德规范、行为准则,已经形成了一套比较完整的体系,也一直在组织开展形式多样的宣贯活动,在员工中发挥了积极的引导作用。但是,这还远远不够。因为企业文化不光是写出来、喊出来的,更是踏踏实实干出来的,是要让人看得见、摸得着的,它实际上并不抽象。

企业文化具体的表现形式就是我们各种各样的“明规则”和“潜规则”,而且这些规则是与时俱进的,会在实践过程中不断积淀、升华。所谓明规则,就是我们的各项规章制度和办事程序,它是强制性的,附带有明确的违反后果的规则。当然,我们也要不时地检查它们是否很好地体现了我们企业文化的要求。所谓潜规则(尽管它如今好像已经成为一个贬义词,但我还是要借用这个词),就是凡是明文没有规定应该怎么做,但又是我们企业文化所倡导的、企业所需要的,约定成俗、实际起作用的那一部分规则,这也是大家在思考问题、处理问题、开展工作、与同事相处时必须遵循的一种规则,它是对明规则必要的补充和完善。这部分尤其需要我们每一个人去认真感受和领悟。我平时所强调的“责任心”“令行禁止,雷厉风行”“没有借口”“注重细节”“转变工作作风”“主动补位”“提高执行力”等等都属于这类规则。同样,以一个事例说明这种潜在文化规则的重要性,最近重庆和成都的政府部门派出了部分干部到美国挂职,这些人员回来后提出美国政府部门与我们最大的不同就在于执行力方面的差别。

比如在美国,一个市民提出想在某个区域买房,将这种需求告知了相关部门,这个部门就会立刻行动,一个小时之后就给出了详实、准确的回复,包括这个区域范围内有哪些房产,价格信息如何,甚至连公交信息等都标得清清楚楚明明白白。但在我们这就要经过大量的程序,延误大量的时间,我们缺乏那种快速解决问题的意识和规则。

这类规则很难用明规则来完完全全定性、定量地确定下来,更多的还是一种理念和要求,主要还得靠我们每一位管理者通过自己的行为去把它展现出来,传递给所有的员工,落实到工作中。比如我们说“责任心”,它实际上是一个非常严厉的主人,如果你只对别人提要求,而自己却我行我素,那是没有用的,也是不负责任的。认真负责的员工会对管理者提出很高的要求,要求他们能够认真地对待自己的工作,真正胜任自己的工作,对自己的任务和业绩负起责任来。如果我们的员工不能肯定自己的公司、自己的领导是认真的、负责的、有能力的,他们就不会为自己的工作、自己的团队和相应的事务承担起责任来。

这也是我为什么反复提醒我们的领导层、管理者,必须以身作则、行令自先行、发挥表率作用的根本原因。

我们只有这样做了,员工才能真正感受到我们的文化到底是什么,他们才知道怎么样在我们的企业中安身立命求发展,并最终成为一个优秀的员工、优秀的管理者。

第三,应该让员工切实看到可以实现的预期。

“预期”是个很奇妙的东西,它在我们的生活中、工作中无处不在、无时不在,影响着我们的心态和行为。一件完全没有奔头的事情,或者是完全看不到希望的事情,你会不会竭尽全力地去做?我想大部分人的回答都会是否定的。企业上市融资为什么会有“杠杆效应”?是因为市场对它有创造价值的预期,这种预期才使它一次性提前拿回了今后若干年现金流的现值。股票市场为什么能形成交易?也是因为它实际上交易的是“看法”,有的人看涨,有的人看跌,所以才形成了交易。员工加盟一个企业,同样是抱着很多期望而来的,谁不希望成就自己的事业、成就自己的名誉、成就自己的梦想?员工只有从企业身上看到了符合自己要求的、可能实现的那一部分预期,才会积极地投入自己的工作,去努力争取把预期变现。

那么,员工最关注的预期是什么?除了已经提到的企业蓝图、企业文化两大方面的因素,员工最关注的预期应该是自己的薪酬待遇及职业发展空间,这也是员工追求的主要价值所在,它关系到员工的切身利益。

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