第六章 有效管理 结果决定一切(第4页)
管理者要重视奖惩制度的运用,奖励是为了激励先进,惩罚则是为了鞭策后进。管理者不要仅仅把奖惩制度看作是管理员工的手段,而要看做一种激励机制。运用好奖惩制度,可以有效地规避管理过程中的一些风险,使企业成为有战斗力的团队。
运用好奖惩制度,首先要使制度体现公平。任何人努力所取得的成果都必须和他所获得的收益相匹配,因此管理者要奖优罚劣,更要有公平的奖罚尺度。一旦丧失了公平的尺度,就会使不该奖的人得意忘形,使不该罚的人心灰意冷,而这对提高企业的整体绩效极其不利。
刘伟去年进入一家小有名气的合资企业。这家公司实行工资保密制度,一般情况下,员工之间相互都不知道彼此的收入。刘伟对这份工作很满意,一方面公司人际关系和谐、气氛轻松,工作虽累却很舒心;另一方面就是薪水也不错,底薪每月3000元,还有不固定的奖金。
刘伟一门心思扑在工作上,经常加班加点,有时还把工作带回家做,而且确实取得了显著成效。同事们都很佩服他,主管也很赏识他。
年终考核,人力资源主管对刘伟的工作予以高度评价,并告诉刘伟公司将给他加薪15%。听到这个消息,刘伟非常高兴。这不仅是钱的问题,也是公司对他业绩的肯定。
而同年进入公司的王明却高兴不起来,因为他今年的业绩不好。
午饭时两人聊了起来,王明唉声叹气地说:“你今年可真不错,不像我这么倒霉,薪水都加不了,干来干去还是3900元,什么时候才有希望啊!”猛然间刘伟意识到,原来王明的底薪比他高900元。他对王明并没有意见,可是他想不通,即使不考虑业绩,两人同样的职务,王明的学历、能力都不比他强,为什么工资却比他高这么多呢?刘伟不仅感到不公平,而且有一种上当受骗的感觉:我一直以为自己的工资不低了,应该好好干,原来别人的工资都比我高。不久,刘伟辞职,离开了这家公司。
有些公司采取工资保密制度,但这并不代表奖惩制度就没有章法。上述案例中,真正努力的员工尽管被奖励了却产生被骗的感觉。
这样的奖惩制度怎么会使员工认同企业的价值观和文化呢?而员工一旦对企业没有了向心力,又怎么可能努力提高绩效?其根本原因就在于该公司的奖惩制度缺乏标准,失去了公平,决策者和管理者应该引以为戒。
运用好奖惩制度,其次要注意惩前毖后,防患于未然。任何管理者的一项错误奖惩决策都会产生一连串误导作用。管理者在奖惩方面的错误就如同是在污染一条河的源头,这种自以为是的决策是最愚蠢的错误。
李华在某地一家国企工作。一次,他见车间的角钢不错,就偷偷地将车间的成品不锈钢角钢运回家中,自己打造了一个书柜。此事被公司发现后,车间主任碍于原来与其父亲关系较好,便要求李华做一份检讨完事。后来,角钢经常丢失的事件引起了主任的警觉,而且他发现偷盗的都是本车间员工。于是,他拟予以重罚整顿车间秩序。但待到实施时,人人都振振有词:“为什么不罚李华,反而处罚我们?”
车间主任无言以对。该车间后来因经济效益和材料浪费被企业通报批评。如果李华一开始就受到重罚,其他同事绝对会从中吸引教训并引以为戒。
上述案例中的管理者由于对员工的偷盗行为没有及时惩罚,结果导致其他人竞相效仿。后来管理者虽然想亡羊补牢,但却悔之晚矣。
看来,奖惩制度具有鲜明的激励作用,管理者对奖惩规则的态度会对员工的工作产生一种暗示作用,这非常契合“破窗理论”。
美国斯坦福大学一位心理学家曾做过这样一项试验:他找来两辆一模一样的汽车,一辆停在贫民窟的街区,一辆停在中产阶级社区。
他把停在贫民窟的那辆车的车牌摘掉,顶棚打开,结果一天之内车就被人偷走了。而摆在中产阶级社区的那一辆过了一个星期也安然无恙。
于是,他用锤子把这辆车的玻璃敲了个大洞。结果,仅仅过了几个小时,车就不见了。
后来,政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳依托这项试验,提出了一个“破窗理论”。这一理论认为:如果有人打坏了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又未得到及时修理,别人就可能受到暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人造成一种无序的感觉。而在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、蔓延。
“破窗理论”告诫管理者:必须及时修好“第一个被打碎的窗户玻璃”,必须防微杜渐,防患于未然。中国企业的人情化倾向非常严重,管理者不遵守规则的事比比皆是。他们管理不是依靠严格的制度,而是借助于人际远近亲疏。而一旦决策被人情的“破窗”损坏,就会产生恶劣的后果。所以,管理者要按照规则办事,运用奖惩制度,使人人都遵守规则,认真工作,努力创造高绩效。
有一家房地产公司的老总至今还没想明白一件事。原来,年初,公司在楼盘建设过程中提出一个粗略的激励措施:销售收入达到多少亿元之后,就奖励几百万元。结果,开盘后楼卖得特别好,远远超出了原来的销售目标。这下可难坏了老板,怎么办?开发公司说这是营销到位的结果,建筑公司说是自己拼命工作的结果,设计单位说是设计创新的结果,大家在会议上争得一塌糊涂。最后,公司决定平均分配。结果,大家皆大欢喜的同时,那些立下汗马功劳的营销功臣们却感到万分失望。为了进行一下特殊补偿,老板又拿出一部分钱进行单独的奖励,但是不少人拿到这份补偿后纷纷离职而去。
这位房地产老板老总很委屈,因为他不明白知道自己明明已经奖励了员工,为什么那些人还要走。其实,奖惩不是为了吃大锅饭,不应该平均分配。他奖了不该奖的,结果自然会导致不公平。实际上,很多人并不完全在意奖金,只是因为奖励意味着对员工工作能力的肯定,是其成就感的重要组成部分。而案例中的老总设置奖励前没有明确的奖励对象,奖励过程中又和稀泥。这使得那些真正为企业提高绩效的人感到受了侮辱,因为他们的成效和努力没有得到尊重。
¨¨追求完美是有效管理的最高境界追求完美是人类的天性。如果人只满足于现状,而缺少追求完美的精神,人类的生活就会变得黯淡无光,人类的精神就会显得异常渺小。
管理者要使管理的有效性提高,就必须追求完美,因为追求完美是卓有成效的管理者的工作要求,追求完美是让结果说话。
追求完美,就是与时俱进、不断创新,就是没有最好,只有更好。
一个完美的目标,可以提升每个人对品质的追求,使每个人做事变得认真并精益求精,因为每个人都在研究怎样把事情做得更完美。巴尔扎克有时一星期只写出一页稿子,但他的声誉却远非近代的那些“高产”的作家所能企及。狄更斯不到准备充分时,不肯在公众面前读他的作品。完美,尽管很多人难以企及,但却会使人们对事物的态度变得更加专注,因此我们要不断地接近完美,不断地创造完美。很多人对待工作苟且潦草,处理事情得过且过,这都不是一流的管理者应该做的。
追求完美是一种人生态度,是人对自身追求的限定。追求完美体现的是一种对结果负责的绩效精神。追求完美的人,一定希望自己的工作达到最佳效果,而且他也必将达到最佳效果,因为,没有什么可以阻挡其追求卓越。
有个叫梅杰尔的年轻人,因为家境贫穷没有读多少书。他到一家工厂做车间工人时,工友似乎个个都比他更有文化,更讨老板欢心。
有一天,老板问他:“你知道我为什么如此器重你吗?”
梅杰尔说不知道。
“因为你总是做得最好。你还在车间里的时候,虽然没人要求你,你却精益求精,你所生产的产品合格率远远超出了我的期望值。后来,我让你办其他事情,你做的也比其他人做得好。”老板说。
在企业里,常常有人这样说:“我没有机会,老板不重视我。”然而,老板凭什么要重视你?老板重视你的前提应该是你用才能去引起他的重视。要做就做到最好,你做到了吗?
管理者应该明确追求完美是一种对工作负责的态度,是一种对结果负责的绩效精神,是一种希望实现最佳效果的目标精神。对工作的结果负责,不但表现为对企业的忠诚,而且表现在对工作的精益求精、对优秀与卓越的不断追求上。这种精神足以使我们变被动为主动,由平凡到卓越,化腐朽为神奇。
追求完美还体现出一个人不断追求进步的奋斗精神。只有追求进步的管理者才是有效的管理者。人的知识、思想观念、技术都会逐步老化,所以人必须学习,必须进步。
佩利兄弟姐妹比较多,家境困难。他高中毕业便不得不放弃上大学的机会,到一家百货公司打工,每周只赚3美元。但是,他不甘心就这样工作下去,所以每天都在工作中不断学习,想办法充实自己,努力改变自己工作的情况。
经过几个星期的仔细观察后,他注意到主管每天总要认真检查核对那些进口的商品账单。由于那些账单用的都是法文和德文,他便开始在每天上班的过程中仔细研究那些账单,并努力学习与这些商务有关的法文和德文。
有一天,主管十分疲惫和厌倦。看到这种情况,他就主动要求帮助主管检查。由于他干得非常出色,主管就把检查账单的工作交给了他。
两个月后,他被叫到一间办公室接受一个部门经理的面试。经理说:“我在这个行业里干了4年,根据我的观察,你是唯一一个每天都在工作中要求自己不断进步、不断改变以适应工作要求的人。从这个公司成立开始,我一直在从事外贸这项工作,也一直想物色一个像你这样的助手。这项工作涉及面广,工作比较繁杂,需要很广博的知识以及很强的适应能力。我们选择你,是认为你是一个十分合格的人选,我们相信公司的选择没有错。”后来,尽管佩利对这项业务一窍不通,但是他凭着对工作不断钻研、学习的精神,一直使自己的能力在不断提高。半年后,他已经完全能胜任这项工作。一年后,他成为这个部门的经理。
有些人认为追求完美是在浪费时间,可能会降低效率,其实不然。
追求完美才是有效管理的最高境界。但是,追求完美并不是要达到完美,重要的是我们怎么使工作变得更有美感,怎样更接近完美。