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进退从容的拜访礼(第1页)

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进退从容的拜访礼节

礼仪的目的和作用是使得本来的顽固变柔顺,使人的气质变温和,使他尊重别人,和别人相处融洽。

——洛克

在一般的情形之下,到别人住处去拜访是有许多好处的。

第一,是向对方表示自己的敬意,也是表示自己想接近对方的诚意。因此,如果双方的地位不是过于悬殊,被拜访的人一定要“回访”的,那就是说,如果晚辈去拜访长辈,下属去拜访上司,那么,长辈和上司都可以不必回访晚辈和下属。例外的情形也是有的,如果长辈去拜访晚辈,上司去拜访下属,那常常被晚辈和下属认为是一种特殊的光荣。

第二,到对方住所去拜访,多少是为对方着想,因为对方在自己家里,可以随便很多,不必穿着整齐,也节省外出的时间。

第三,容易对对方有较深刻的认识,因为对方所住的地方、家人和对方家里的布置装饰等,都会使我们更加深入地认识对方、了解对方。譬如,对方家里有一架钢琴或高级音响,那多少可以知道他对音乐有兴趣。从对方所有唱碟的种类,又可以看出对方喜欢哪一种音乐,是古典音乐还是流行音乐,是中国音乐还是外国音乐等。此外从对方墙上所挂的图画、照片以及他所有的书籍、报刊杂志、小摆设、纪念品等,都可以增加我们对他的了解。有时,对方向我们解说他的照相册,那我们对他的过去也会得到更多的认识。

第四,在对方住处谈话比在公共场所气氛更容易融洽,使双方都在一种无拘无束的环境里畅所欲言,并且比较容易接触到彼此的私生活,给大家的友谊发展做了良好的准备。如果能够常被邀请到对方住处去拜访,双方的关系会很快地密切起来的。

第五,到对方住处去拜访,还可以有和他的家人接近的机会。如果我们同时也结识了他的父母、兄弟姊妹、妻子儿女,或是和他同住的亲戚朋友,那么,和对方的友谊关系,就发展得更密切、更巩固了。古语说:“爱屋及乌”,如果我们对某个人持有好感,那必定会对他的亲人和挚友同样发生兴趣的。

◆拜访的时间有奥妙

在拜访之前,可以用口头或电话约定一个时间,然后再去拜访。

如果没有和对方约定时间,拜访的时间一定要非常短,因为对方没有准备,如果拜访的时间长了,就可能耽误他的事情。在这种情形之下,对方为了礼貌,可能还是热情地挽留你多坐一会儿,但是你千万不要依依不舍,宁愿下次约定一个方便的时间、场所,再作长谈。

即使约定了时间,我们拜访的时间,也以20分钟到1小时为限。如果对方兴致很好,不妨再多谈半小时。最好不要拖下去。我们宁愿和对方在兴趣甚浓时分手,不要拖到没有兴趣的时候不欢而散。在兴趣甚浓时分手,留给对方无穷的回味,这样来日相会才有期待。如果在没有兴趣时不欢而散,那么双方的友谊就难以继续发展。

如果看见对方心不在焉,或是不大说话,这时,他多半是有什么事情等着要办,或是心情不大好,这时应准备告辞为好。告辞的时候,我们还是要保持愉快的心情,体现我们能够和对方会面,感到非常满足,不要表露出失望或不满足的情绪,以免使对方有歉疚感。

如果有什么事情要和对方商讨或请教,那么,就“开门见山”,表明来意,千万不要东拉西扯,浪费了许多时间。如果在说明来意之后,对方表示愿意现在和你谈谈,那么,应该问对方有多少时间可以让你支配。如果时间到了,问题还没有头绪,或还没有全部解决,除了对方表示可以继续谈下去之外,也要立即结束谈话,把还没有谈完的事情,留到下次有机会再谈。临走时,不要忘记向对方表示谢意。

一般人最容易犯的毛病就是过于重视自己的问题,如果得不到圆满的解决就无限制地拖延下去。结果耽误了别人的事情,也妨碍了别人的生活秩序,容易使对方产生不良好的印象,也破坏了彼此刚建立起来的友谊。

在和对方谈话的时间,还应该留心一下环境的变化,譬如也许对方的妻子或小孩,在催促他做什么事情,即使对方本人兴致很高,我们也应该立即告辞。如果遇见有另外的朋友来访问对方,我们也应该告辞,以免妨碍他们的谈话。

拜访对方的时间,在一般情形之下,多半是在假期的下午,平日的晚饭后;避免在对方吃晚饭的时间去找他;如果对方有午睡的习惯,也不要在午饭后去找他;自然,更不要在对方临睡的时候去找他,一般晚上9点半以后已经不适宜去访问了。如果在晚上11点后还去找人,可能被认为你神经不正常了或让对方反感。

◆攀亲拉故加深彼此的关系

登门拜访时,我们应运用各种方法拉近与对方的感情距离。如果你与对方是同乡关系,用“攀亲拉故”的方法加深彼此间的关系,会给你的拜访抹上一层浓郁而亲切的乡情。

俗话说,美不美,家乡水;亲不亲,故乡人。故乡,无论是富庶还是贫穷,都给人一种特有的情感。那里有童年的梦幻、慈母的恩情、父老的希望、兄弟的纯真……

大钢琴家肖邦说,他出国时携带的唯一贵重物品是家乡的泥土;炎黄海外游子不远万里,跋山涉水,也要归国探亲访友,有的千古后还要落叶归根……人们对故乡怀有特殊的亲切感。拜访中的攀亲拉故,就是用这种美好的情感,去创造有利于达到目的的心理环境。

科·阿基诺总统访问中国时,首先抵达的不是北京,而是沿着有中国血统的菲律宾人当年曾经走过的足迹,直奔祖籍福建省龙海县鸿渐村。在那里,拜访叔叔、祭祀祖宗,与乡亲攀谈。她深情地说:“我来中国不仅是为了国事,也是为个人家事,因为我既是一国首脑,在某种意义上来说又是这个村庄的女儿。”女儿回娘家,娘家自然待以百倍的热情。科·阿基诺的重访故里,为其成功访问北京,拉近了感情距离。

拜访对方时要懂得利用寒暄,它是人们之间、尤其陌生人见面时的必要中介,似乎是上帝派来的隐身使者,能为人们搬走产生阻隔的山峦。寒暄,更为分秒力争者赢得必要的准备时间、积聚进攻或防守的力量,为拜访双方驱走冬日的余寒。因此,寒暄并不是使人“寒”,而是给人“暖”。

采访陈景润的湖北记者就深谙此理。他们与数学家的夫人由昆寒暄的第一句话是:“听说你是我们湖北人,怎么普通话说得这么好啊?”(拉故中含赞扬,一举两得,更具魅力)由昆喜悦地说:“是吗?我跟湖北人还是讲湖北话呢!”于是,双方都沉浸在“老乡”相识的愉悦之中,话语自然多起来,气氛也轻松了许多,这正是采访者所需要的。倘若语言生硬,由昆女士保持缄默,采访者怎么可能了解科学家的家庭生活呢?

异域一相逢,便胜却往日无数。在客地他乡,遇到一位“本是同根生”的故人,很容易令人激动。“你是中国人?”“是啊!”熟悉的乡音,将两位素不相识的炎黄子孙联在一起。

攀亲拉故,在一定场合和情景下,可使陌生变得熟悉,疏远变得亲近,冷淡变得亲热,拒绝变成悦纳,阻挠变成支持。善于攀亲拉故的人,容易与人产生共鸣,找到共同语言,也更容易得到帮助,它与互话家常同样起着缩短心理距离的作用。

亲者,近也;故者,旧也。亲与故,往往给人一种美好的回忆和情绪体验。心理学家认为,一个人对同一事物在不同地点很可能产生不同的情感,而环境影响往往是制约情感和情绪的重要因素。攀亲拉故,正是在不同环境里选择了相同的“亲”“故”之景,自然也就缩短了你和对方的心理距离。

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